Ikon Goya Goya - Komplettsystem für Auftragsbearbeitung, Faktura, Lagerhaltung mit Internet-Integration
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Goya beinhaltet eine umfangreiche Funktionalität verteilt auf verschiedene konfigurierbare Module. Wesentliche Funktionen sind:

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Auftragsbearbeitung

Goya - Auftragsbearbeitung

Alle wichtigen Belegarten wie Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rücklieferungen stehen Ihnen zur Verfügung. Die prozessorientierte Bearbeitung erlaubt die durchgängige Verfolgung und Überwachung von Vorgängen. Das Mahnwesen ist ebenso integriert wie Gutschriften, Stornorechnungen und Rücklieferungen.

Im Bericht 'Offene Aufträge' können sie jederzeit offene Auftragspositionen anzeigen.

Die Verwendung von MS-Word Dokumentvorlagen erlaubt die Erstellung individueller Formulare.

Durch die Integration von MS-Outlook können Sie dessen komfortable Mailing- und Verwaltungsfunktionen nutzen.

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Warenwirtschaft

Goya - Rückstandsverwaltung

Reservierungen sind am Vorgangsschritt konfigurierbar. Goya umfasst eine automatische Rückstandsverwaltung, erlaubt Stücklisten sowie Produktions- und Fertigungsaufträge.

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Fakturierung

Goya - Rechnungsdetail

In der Fakturierung stehen Ihnen Rechnungen, Mahnungen, Stornorechnungen und Gutschriften zur Verfügung.

Goya ist voll mehrwährungsfähig. Es bietet umfangreiche Kalkulationsschemata auf Rechnungs- und Positionsebene, eine konfigurierbare Preisfindung, Provisionsumsätze, Auslagenabrechnungen und eine Stammhausverwaltung. Die Preisfindung erlaubt Staffelpreise, Artikelgruppen- und Preisgruppen- rabatte, generelle Kundenrabatte und Kundennettopreise und Zuschläge für Fracht, Gewicht, etc.

Mit Hilfe der Debitorenmaske können Soll und Haben eines jeden Kunden sofort angezeigt werden.

Die Bearbeitung eines Angebots bis hin zur Rechnung, Mahnung oder Gutschrift ist komplett prozessorientiert.

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Bestellwesen

Goya - Bestellvorschlag

Goya generiert Bestellvorschläge, erlaubt anpassbare Kalkulationsschemata auf Bestellungs- und Positionsebene sowie eine konfigurierbare Preisfindung. Die automatische Wareneingangsbuchung überwacht offene Posten.

Die Bearbeitung einer Bestellung bis hin zum Wareneingang, zur Rücklieferung oder Liefermahnung ist komplett prozessorientiert.

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Lagerverwaltung

Goya - Lagerverwaltung

Die Verwendung beliebig vieler Lager und ebenso beliebig vieler Lieferanten pro Artikel ist möglich. Goya erstellt dynamisch für alle Artikel Statistiken über Umsatzmengen.

Auf Artikelebene kann definiert werden, ob es sich um einen Lagerartikel handelt und ob Bestandsführung erwünscht wird.

Die Reservierung und Lagerbewegung eines Artikels erfolgt konfigurierbar in dem Vorgang, den sie wünschen. In der umfangreichen Rückstandsverwaltung können dann Bestell- oder Produktionsvorschläge automatisch erzeugt werden.

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Stammdatenverwaltung

Goya - Stammdatenverwaltung

Alle Adressen Ihrer Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter können in den Stammdaten verwaltet werden. Die Adressen können einfach in Ihr Microsoft Outlook exportiert werden. Zu jeder Adresse lassen sich beliebig viele Ansprechpartner speichern.

Sammeländerungen sind für Artikel und Kunden möglich.

Im Artikelstamm werden alle Daten verwaltet, die in Zusammenhang mit Ihren Artikeln oder Dienstleistungen stehen. Stücklisten können beliebig tief verschachtelt werden. Sie können beliebig viele Lieferanten eines Artikels und dazugehörige Einkaufspreise hinterlegen. Die flexible Preisfindung von Goya erlaubt Staffelpreise, Artikelgruppen- rabatte und generelle Lieferantenrabatte.

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Berichtwesen

Goya - Tourendetails

Reports sind in MS-Access individuell anpassbar.

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Vertriebsunterstützung

Mit dem mobilem Arbeitsplatz unter Goya können Ihre Aussendienstmitarbeiter Goya in vollem Umfang von unterwegs nutzen und jederzeit den Datenbestand mit den Stammdaten einfach und sicher abgleichen.

Die Erstellung von Touren und Verkaufsbezirken unterstützt den Aussendienst zusätzlich.

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